В ИНТЕРНЕТЕ ВСЁ ЕЩЁ ПИШУТ: «э-счета для всех с 2026 года». Актуальная информация СГД говорит об обратном

СЛУХИ И ФАКТЫ — 🔴 УСТАРЕВШАЯ ИНФОРМАЦИЯ
В интернете всё ещё можно найти утверждение, что с 2026 года структурированные электронные счета стали обязательными для всех латвийских предприятий во всех внутренних сделках. Это больше не соответствует действующему порядку.

Короткий ответ: что обязательно в 2026 году, а что начнётся только в 2028 году?

Общая обязанность оформлять структурированные электронные счета во внутренних B2B-сделках между латвийскими предприятиями перенесена на 1 января 2028 года. Это установлено пунктом 8 переходных положений действующего Закона о бухгалтерском учёте.

В 2026 году действует отдельная обязанность, связанная со сделками с публичным сектором. Структурированные э-счета в сделках с бюджетными учреждениями обязательны уже с 2025 года, а с 1 января 2026 года данные этих счетов необходимо передавать Службе государственных доходов. Э-счёт подаётся один раз не позднее пяти рабочих дней после дня его отправки.

Предприятия, которые не являются бюджетными учреждениями и обмениваются э-счетами между собой, в 2026 и 2027 годах могут подавать их в СГД добровольно. Обязательный режим B2B начинается 1 января 2028 года.

Почему в интернете до сих пор фигурирует 2026 год?

Первоначальное регулирование действительно предусматривало более широкую обязанность по использованию э-счетов в сделках между предприятиями с 2026 года. Однако поправки, принятые 5 июня 2025 года, перенесли этот срок на начало 2028 года. Министерство финансов прямо указывает на это в актуальном разъяснении.

Поэтому старые статьи, презентации, реклама поставщиков услуг и фрагменты в поисковых системах могут показывать ранее запланированный срок. Дата публикации сама по себе не доказывает актуальность информации. Сроки следует проверять по действующей редакции Закона о бухгалтерском учёте и разделу СГД об э-счетах, обновлённому 28 сентября 2026 года.

Три даты, которые предприятиям не следует путать

1 января 2025 года — э-счета в сделках с бюджетными учреждениями

Зарегистрированный в Латвии субъект Закона о бухгалтерском учёте обязан оформить структурированный э-счёт, если выставляет бюджетному учреждению счёт для оплаты. Требование относится и к товарам, и к услугам. Для отдельных сделок, заключённых до 31 декабря 2024 года, закон предусматривал переходный период до 1 января 2026 года.

1 января 2026 года — передача данных СГД в сделках с публичным сектором

С этой даты СГД получает структурированные э-счета по сделкам G2G, B2G и G2B, то есть по сделкам между государством и бизнесом или между учреждениями публичного сектора. Счёт необходимо подать один раз не позднее пяти рабочих дней после его отправки.

Для подачи можно использовать официальный электронный адрес, канал оператора, подключённый к API СГД, либо API и функцию загрузки XML в Системе электронного декларирования. Если э-счёт уже автоматически передан СГД через выбранный канал, повторно подавать его не требуется.

1 января 2028 года — обязательные структурированные э-счета в B2B-сделках

С этой даты счёт для оплаты, который одно зарегистрированное в Латвии предприятие выставляет другому зарегистрированному в Латвии предприятию, не являющемуся бюджетным учреждением, необходимо будет оформлять как структурированный э-счёт. Данные выставленного счёта одновременно потребуется передавать СГД.

Закон о бухгалтерском учёте предусматривает конкретные исключения, включая отдельные сделки, подтверждённые документом согласно требованиям к кассовым системам, и счета, созданные в определённых государственных информационных системах. Поэтому формулировка «абсолютно все счета без исключений» юридически неточна.

PDF-счёт не является структурированным э-счётом

Одна из самых частых ошибок — называть э-счётом любой документ, отправленный электронно. PDF, файл Word, скан бумажного счёта или изображение сами по себе не являются структурированным э-счётом.

Структурированный э-счёт — это машиночитаемый документ, который информационные системы могут обрабатывать автоматически. Используемая в Латвии структура XML должна соответствовать применимым требованиям UBL 2.1 и PEPPOL BIS Billing 3.0. Удобный для просмотра PDF может быть частью рабочего процесса, но не заменяет структурированные данные.

К кому в 2026 году относится срок в пять рабочих дней?

Срок в пять рабочих дней относится к э-счетам, которые согласно действующим правилам необходимо подавать СГД. В 2026 году обязательная подача прежде всего касается сделок с публичным сектором. В обычных B2B-сделках между предприятиями, не являющимися бюджетными учреждениями, подача в СГД остаётся добровольной до конца 2027 года.

Если из-за сбоя информационной системы невозможно соблюсти срок, правила Кабинета министров № 749 предусматривают специальный порядок уведомления и последующей подачи. Предприятию не следует просто ждать устранения проблемы — необходимо зафиксировать сбой и действовать в установленные правилами сроки.

Что предприятию делать сейчас?

Определить круг сделок. Проверьте, выставляете ли вы счета бюджетным учреждениям или получаете их от публичного сектора. Требования 2026 года уже относятся к этим сделкам.
Проверить формат счёта. Убедитесь, что система создаёт полноценный структурированный XML-счёт, а не только PDF.
Определить канал подачи. Зафиксируйте, кто передаёт счета СГД: официальный электронный адрес, оператор, API или сотрудник, загружающий XML в СЭД.
Исключить повторную подачу. Убедитесь, что один и тот же счёт не отправляется СГД повторно по нескольким каналам.
Подготовить план перехода B2B. Срок 2028 года не означает, что техническую оценку следует откладывать до последнего момента. Проверьте данные клиентов и поставщиков, поля счетов, интеграции, обработку кредитных счетов и ошибок.
Обновить внутренние инструкции. Если в процедурах предприятия всё ещё указано, что все B2B-э-счета обязательны с 2026 года, эту информацию необходимо исправить.

Самая частая ошибка: путать формат счёта с передачей данных

Есть два разных вопроса: обязательно ли оформлять конкретный счёт в структурированном формате и обязательно ли передавать его данные СГД. В 2026 году эти обязанности не одинаковы для всех B2B-сделок. Именно эту разницу часто упускают устаревшие заголовки.

Предприятиям, использующим программу для выставления счетов или внешнего оператора, стоит письменно уточнить три момента: создаёт ли решение соответствующий требованиям XML, по какому каналу он доставляется получателю и происходит ли передача СГД автоматически. Если вы используете KomercRēķini или другую систему, проверяйте актуальный план внедрения поставщика, а не старые рекламные материалы.

Вывод

Утверждение «с 2026 года э-счета обязательны для всех предприятий» слишком широкое и сегодня вводит в заблуждение. Правильная последовательность такова: э-счета в сделках с публичным сектором обязательны с 2025 года, передача этих счетов СГД — с 2026 года, а общая обязанность во внутренних B2B-сделках между латвийскими предприятиями — с 1 января 2028 года.

Статья содержит общее информационное разъяснение. Применимость требований и предусмотренных законом исключений к конкретной сделке следует оценивать с учётом статуса субъекта и вида сделки.